Положение о Совете руководителей книжных палат государств – участников СНГ
УТВЕРЖДЕНО
Решением Межгосударственного совета
по сотрудничеству в области периодической печати, книгоиздания, книгораспространения и полиграфии
от 27 ноября 2012 года
ПОЛОЖЕНИЕ
о Совете руководителей книжных палат
государств – участников Содружества Независимых Государств
I. Общие положения
1.1. Совет руководителей книжных палат государств – участников Содружества Независимых Государств (далее – Совет) создается в целях укрепления взаимодействия и координации деятельности в области государственной библиографии, статистики печати, создания государственных информационно-библиографических ресурсов, обмена опытом работы, сближения и гармонизации национальных систем учета издательской продукции с международными стандартами.
1.2. В своей деятельности Совет руководствуется международными многосторонними договорами в области периодической печати, книгоиздания, книгораспространения и полиграфии, принятыми в рамках Содружества Независимых Государств, и настоящим Положением.
1.3. Совет подотчетен Межгосударственному совету по сотрудничеству в области периодической печати, книгоиздания, книгораспространения и полиграфии.
II. Основные направления деятельности и функции Совета
2.1. Основными направлениями деятельности Совета являются:
общая координация и обеспечение взаимодействия между книжными палатами и государственными органами или организациями, выполняющими функции государственной библиографии государств – участников СНГ по принципиально важным теоретическим и практическим вопросам и проблемам государственной библиографии и статистики печати;
придание системного характера взаимному обмену знаниями и опытом в сфере совершенствования государственной библиографии;
содействие в обмене информацией об издательской деятельности на территориях государств – участников Содружества Независимых Государств;
разработка научно-методологических и методических материалов в области государственной библиографии и статистики печати;
содействие организации профессионального обучения, стажировок и повышения квалификации сотрудников книжных палат государств – участников Содружества Независимых Государств;
содействие сближению национального законодательства в сфере компетенции Совета.
2.2. Основные функции Совета:
выработка рекомендаций:
по совершенствованию механизма обмена информацией и методологическими материалами по вопросам государственной библиографии и статистики печати,
по правовому обеспечению деятельности книжных палат,
по разработке стандартов, нормативов и методических указаний,
по иным вопросам научно-методологического и практического характера;
организация и проведение многосторонних консультаций, семинаров, конференций, специализированных курсов, совместных исследований по актуальным теоретическим и практическим проблемам государственной библиографии и статистики печати;
публикация в специализированных изданиях (бюллетенях, журналах и др.) материалов о работе Совета и об опыте деятельности книжных палат.
III. Права Совета
Совет для выполнения своих функций имеет право:
вносить на рассмотрение Межгосударственного совета по сотрудничеству в области периодической печати, книгоиздания, книгораспространения и полиграфии свои предложения;
при необходимости создавать в установленном порядке для выполнения стоящих перед Советом задач рабочие группы;
запрашивать в установленном порядке от соответствующих государственных органов и организаций государств – участников СНГ материалы и информацию, необходимые для выполнения возложенных на Совет задач;
решать иные вопросы, входящие в его компетенцию.
IV. Организация деятельности Совета
4.1. Членами Совета являются руководители книжных палат или иных государственных органов/организаций, выполняющих функции государственной библиографии государств – участников СНГ.
4.2. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
4.3. Заседание Совета правомочно, если на нем присутствует более половины его членов.
4.4. Место проведения, предварительные дата и повестка очередного заседания Совета определяются на его предшествующем заседании.
4.5. На заседание Совета могут приглашаться в качестве наблюдателей или экспертов представители заинтересованных министерств, ведомств и общественных организаций государств – участников СНГ.
4.6. Каждая книжная палата или государственный орган/организация, выполняющие функции государственной библиографии, имеют в Совете один голос.
4.7. Решения Совета принимаются простым большинством голосов членов Совета. Решения Совета по утверждению разработанных им проектов документов, предложениям об изменении настоящего Положения принимаются двумя третями голосов от общего числа членов Совета. Особое мнение любого члена Совета по тому или иному вопросу не должно рассматриваться в качестве препятствия для принятия итоговых документов заседаний.
4.8. Любая книжная палата или государственный орган/организация, выполняющие функции государственной библиографии, могут заявить о своей незаинтересованности в том или ином вопросе, что не должно рассматриваться в качестве препятствия для принятия решения.
4.9. Руководители книжных палат или государственных органов/организаций, выполняющих функции государственной библиографии, не участвующие в принятии решений, имеют право присоединиться к ним путем письменного обращения к председателю Совета.
4.10. Члены Совета обеспечивают опубликование информации о деятельности Совета в специализированных (официальных) средствах массовой информации.
4.11. В рамках деятельности Совета могут создаваться и функционировать рабочие группы по следующим основным направлениям:
подготовка, выпуск и распространение государственной библиографической информации;
организация и методология статистического учета издательской продукции;
информатизация государственной библиографии и статистического учета издательской продукции;
повышение квалификации сотрудников книжных палат.
Рабочие группы создаются для разработки проектов соответствующих документов, вносимых для последующего обсуждения. Совет назначает руководителей рабочих групп и осуществляет контроль за их деятельностью.
4.12. Член Совета обязан:
информировать Совет о позиции книжной палаты или государственного органа/организации, выполняющих функции государственной библиографии, по рассматриваемым вопросам государственной библиографии и статистики печати;
доводить решения, принятые Советом, соответствующим органам государства – участника СНГ и способствовать их выполнению;
осуществлять контроль за полным и своевременным выполнением принятых решений.
4.13. Председателем Совета на период между очередными заседаниями является руководитель книжной палаты или государственных органов/организаций, выполняющих функции государственной библиографии страны, на территории которой проводилось предыдущее заседание.
Председатель Совета в рамках своих полномочий:
руководит деятельностью Совета;
представляет Совет при взаимодействии с другими организациями;
ежегодно докладывает о деятельности Совета на заседаниях Межгосударственного совета по сотрудничеству в области периодической печати, книгоиздания, книгораспространения и полиграфии.
4.14. Функции рабочего аппарата Совета исполняет книжная палата или государственный орган/организация, выполняющие функции государственной библиографии, руководитель которых председательствует в Совете совместно с Исполнительным комитетом СНГ.
Рабочий аппарат Совета осуществляет организационно-техническое и информационное обеспечение его деятельности.
V. Финансирование
5.1. Финансовое обеспечение заседаний Совета и его рабочих групп осуществляется за счет средств книжной палаты или государственного органа/организации, выполняющих функции государственной библиографии, принимающего государства – участника СНГ.
5.2. Расходы по командированию членов Совета, а также представителей рабочих групп несет направляющая книжная палата или государственный орган/организация, выполняющие функции государственной библиографии.
5.3. Все виды работ и совместных проектов и программ, осуществляемых в соответствии с принятыми решениями, финансируются за счет средств заинтересованных книжных палат или государственных органов/организаций, выполняющих функции государственной библиографии государств – участников СНГ.
VI. Заключительные положения
6.1. Рабочим языком Совета является русский язык.
6.2. Решение об упразднении Совета принимается Межгосударственным Советом по сотрудничеству в области периодической печати, книгоиздания, книгораспространения и полиграфии.