Обязательный бесплатный экземпляр

Обязательные бесплатные экземпляры документов подлежат безвозмездной передаче производителем (полиграфическим предприятием или издателем) в соответствующие государственные органы и организации в порядке и количестве, определяемом постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 1284 от 3 сентября 2008 г. «Об утверждении Положения об обязательном бесплатном экземпляре документов и признании утратившими силу некоторых постановлений Правительства Республики Беларусь».

На основе обязательных бесплатных экземпляров обеспечивается комплектование полного национального библиотечно-информационного фонда печатных изданий Республики Беларусь, ведутся государственная библиографическая регистрация и количественный учет издательской продукции, осуществляется регистрация документов в Информационной системе государственной библиографической информации и печатных государственных библиографических указателях, обеспечивается постоянное хранение печатных изданий Республики Беларусь в государственном фондохранилище.

Основные понятия системы ОБЭ Беларуси

Экземпляр
– произвольно взятый образец тиража документов, сохраняющий все признаки соответствия оригиналу и идентичности иному произвольно взятому образцу из данного тиража.

Обязательный бесплатный экземпляр документов (ОБЭ)
– экземпляры различных видов тиражированных документов, произведенных (созданных, изготовленных, выпущенных в свет) на территории Республики Беларусь, а также за ее пределами резидентами Республики Беларусь, подлежащие рассылке безвозмездно в соотвествующие государственные органы и организации в установленном законодательством порядке.

Система обязательного экземпляра
– совокупность видов документов, относящихся к обязательному экземпляру, а также установленный порядок их рассылки, получения, хранения и использования.

Производитель обязательного экземпляра
– юридическое лицо Республики Беларусь, иностранная организация при наличии открытого в установленном порядке представительства, индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в Республике Беларусь, осуществляющие издательскую и (или) полиграфическую деятельность, производящие различные виды документов, относящихся к обязательному экземпляру.

Получатель обязательного экземпляра
– юридическое лицо, наделенное правом получения обязательного экземпляра на безвозмездной основе и обеспечивающее его хранение и общественное использование.

Печатное издание (текстовое, нотное, картографическое, изобразительное)
– документ, предназначенный для распространения содержащейся в нем информации, который прошел редакционно-издательскую подготовку, полиграфически самостоятельно оформленный, изготовленный и выпущенный в свет.

Непериодическое издание
– издание, выходящее однократно, не имеющее продолжения.
Если в Перечне не указаны ограничения по тематике и целевому назначению, в качестве ОБЭ доставляются все непериодические издания.

Периодическое издание
– издание, выходящее в течение времени, продолжительность которого заранее не установлена, как правило, нумерованными и (или) датированными выпусками, имеющими одинаковые заглавие и оформление. К периодическим изданиям относят журналы, бюллетени, газеты, ежегодники, продолжающиеся издания.

Картографическое издание
– издание, большую часть объема которого занимает картографическое произведение (произведения).

Издание для инвалидов по зрению и слабовидящих
– издание, изготовленное рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графическое издание, «говорящая книга», крупно-шрифтовое издание для слабовидящих.

Комбинированное издание
– издание, содержащее наряду с печатным текстом звукозапись и (или) изображение на иных материальных носителях.

Электронное издание
– информационный ресурс, прошедший редакционно-издательскую подготовку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения, выпущенный в виде определенного количества идентичных экземпляров (тиража) на съемных электронных носителях.
Если в Перечне не указаны ограничения по тематике и целевому назначению, в качестве ОБЭ доставляются все электронные издания на съемных носителях, вышедшие тиражом от 10 экз.

Неопубликованный документ
– диссертация и ее электронная копия, отчет о научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работах, депонированная научная работа.

Дополнительный тираж издания (допечатка)
– изготовление вскоре после выпуска и сдачи основного тиража в книготорговую сеть в пределах того же календарного года заранее не планировавшегося, в отличие от завода, дополнительного тиража издания. Для статистики национальной печати, которую в Беларуси осуществляет Национальная книжная палата Беларуси, тираж книги, изготовленный в следующем после основного тиража календарном году, считается повторным изданием.

Завод
– печатание тиража издания частями в одном или разных полиграфических предприятиях.
ОБЭ дополнительных тиражей и заводов печатных изданий всех видов предоставляются только Министерству информации Республики Беларусь и Национальной книжной палате Беларуси по 1 экз. Сведения о том, что издание является дополнительным тиражом или заводом, приводятся в выпускных данных издания по форме: 5 000 экз. (доп. тираж); 10 000 экз. (1-й з-д 5 тысяч).